Avec l’évolution constante du marché du travail, les options en matière d’espace de travail se sont considérablement élargies ces dernières années.
Le choix entre un bail commercial de type 3-6-9 ou un espace de coworking est devenu une question de plus en plus fréquente pour les entrepreneurs et pour les chefs d’entreprise.
Dans cet article, nous allons examiner les différences entre ces deux options pour vous aider à prendre la décision qui vous convient le mieux.
Le bail commercial 3 6 9
Qu’est-ce que c’est ?
Le bail commercial 3-6-9 est le contrat de location le plus courant en France pour les entreprises qui cherchent à louer un espace de travail. Il est appelé « 3-6-9 » car il a une durée minimale de 3 ans et peut être renouvelé automatiquement tous les 3, 6 ou 9 ans.
Les avantages du bail 3 6 9
Cette option offre une importante stabilité aux entreprises. Vous signez un contrat à long terme, ce qui signifie que vous n’avez pas à vous soucier de trouver un nouveau bureau à louer tous les quelques mois ou années. Il y a une certaine liberté en termes de décoration. Il est totalement possible de personnaliser l’espace selon ses goûts et ses besoins.
Les inconvénients du bail commercial
La durée minimale du bail peut être un engagement important pour les entreprises en croissance ou en transition.
En plus du loyer mensuel, les taux commerciaux impliquent des frais supplémentaires tels que les charges locatives, comprenant les frais d’entretien, les taxes foncières et les assurances. Ces frais peuvent être élevés et doivent être pris en compte lors de l’évaluation du coût total de la location.
Le coworking
Qu’est-ce que c’est ?
Le coworking est une solution de travail flexible où les entreprises peuvent louer un espace de travail partagé avec d’autres entreprises.
Selon les besoins, plusieurs espaces sont mis à disposition : espace partagé, bureaux privatifs et salles de réunion
C’est un lieu adapté pour tout type de personne : les travailleurs indépendants, les startups, ou encore les grandes entreprises.
Les avantages du coworking
Une flexibilité prisée
Le coworking est de plus en plus prisé et pour cause : la flexibilité est l’un de ses principaux atouts.
Contrairement au bail commercial, le coworking permet une grande souplesse en termes de durée de location. Les espaces de coworking proposent en effet des contrats, qui permettent aux entreprises de s’adapter rapidement aux fluctuations de leur activité.
Cette flexibilité est particulièrement appréciée par les entreprises en phase de croissance, qui peuvent rapidement avoir besoin de nouveaux locaux pour accueillir de nouveaux collaborateurs ou de nouveaux projets.
Une solution moins coûteuse
En optant pour le coworking, vous n’avez pas besoin d’investir dans des installations coûteuses telles que des bureaux, des chaises, des tables, des armoires, etc.
Les espaces sont généralement équipés de tout le nécessaire pour travailler, ce qui vous permet d’économiser considérablement sur leurs coûts d’investissement.
De plus, les coûts de maintenance et de réparation des installations sont à la charge des exploitants, ce qui vous libère de cette charge.
Un environnement de travail collaboratif et communautaire
Travailler dans un espace de coworking améliore significativement la productivité. Vous trouverez plus facilement la motivation de travailler sur vos projets dans un lieu où la motivation y règne.
C’est également un lieu propice aux rencontres et aux échanges avec d’autres professionnels, appartenant à différents secteurs d’activité et ayant des compétences variées. Ils peuvent développer leur réseau professionnel, en créant des opportunités de collaboration et de partenariat.
Le coworking organise souvent des événements sociaux et professionnels, tels que des conférences, des ateliers et des fêtes. Participer à ces événements peut être une excellente occasion de développer votre réseau professionnel, de rencontrer de nouvelles personnes et de découvrir de nouvelles idées pour votre entreprise.
Une possibilité de personnalisation de l’espace
Contrairement à un bureau traditionnel où le mobilier est souvent standardisé, les espaces de coworking offrent un environnement de travail flexible qui peut être adapté aux besoins individuels des travailleurs dans une certaine mesure. En effet, selon vos besoins, il est possible de déplacer du mobilier notamment dans les espaces fermés (bureau privatif, salle de réunion).
Les inconvénients du coworking
Le principal inconvénient du coworking est le manque de contrôle sur l’espace de travail. Comme expliqué précédemment, vous pouvez apporter quelques modifications à l’espace mais cela reste assez limité. Vous n’avez pas la possibilité de le personnaliser à 100%.
Un autre inconvénient potentiel du coworking est le manque d’intimité. Les espaces partagés sont souvent ouverts, ce qui peut être un frein pour certains. Si vous avez besoin de discuter de questions confidentielles avec vos clients, vous pouvez utiliser des espaces fermés tels que des bureaux privatifs ou des salles de réunion.
Avec des espaces de travail flexibles, HéB.O.S.S propose un espace partagé, des bureaux privatifs et des salles de réunion personnalisables pour répondre aux besoins de votre entreprise.
Nous portons une attention particulière au bien-être de nos clients. Chaque coworker est respectueux des espaces communs. Différents tarifs sont proposés en fonction des espaces et du nombre d’heures.